1. An overview of data protection

General information

The following information will provide you with an easy to navigate overview of what will happen with your personal data when you visit this website. The term “personal data” comprises all data that can be used to personally identify you. For detailed information about the subject matter of data protection, please consult our Data Protection Declaration, which we have included beneath this copy.

Data recording on this website

Who is the responsible party for the recording of data on this website (i.e., the “controller”)?

The data on this website is processed by the operator of the website, whose contact information is available under section “Information about the responsible party (referred to as the “controller” in the GDPR)” in this Privacy Policy.

How do we record your data?

We collect your data as a result of your sharing of your data with us. This may, for instance be information you enter into our contact form.

Other data shall be recorded by our IT systems automatically or after you consent to its recording during your website visit. This data comprises primarily technical information (e.g., web browser, operating system, or time the site was accessed). This information is recorded automatically when you access this website.

What are the purposes we use your data for?

A portion of the information is generated to guarantee the error free provision of the website. Other data may be used to analyze your user patterns. If contracts can be concluded or initiated via the website, the transmitted data will also be processed for contract offers, orders or other order enquiries.

What rights do you have as far as your information is concerned?

You have the right to receive information about the source, recipients, and purposes of your archived personal data at any time without having to pay a fee for such disclosures. You also have the right to demand that your data are rectified or eradicated. If you have consented to data processing, you have the option to revoke this consent at any time, which shall affect all future data processing. Moreover, you have the right to demand that the processing of your data be restricted under certain circumstances. Furthermore, you have the right to log a complaint with the competent supervising agency.

Please do not hesitate to contact us at any time if you have questions about this or any other data protection related issues.

2. General information and mandatory information

Data protection

The operators of this website and its pages take the protection of your personal data very seriously. Hence, we handle your personal data as confidential information and in compliance with the statutory data protection regulations and this Data Protection Declaration.

Whenever you use this website, a variety of personal information will be collected. Personal data comprises data that can be used to personally identify you. This Data Protection Declaration explains which data we collect as well as the purposes we use this data for. It also explains how, and for which purpose the information is collected.

We herewith advise you that the transmission of data via the Internet (i.e., through e-mail communications) may be prone to security gaps. It is not possible to completely protect data against third-party access.

Information about the responsible party (referred to as the “controller” in the GDPR)

The data processing controller on this website is:

Science to Business GmbH – Hochschule Osnabrück
Hochschule Osnabrück
Albert-Einstein-Str.1
49076 Osnabrück

Phone: 0541 969-3758
E-mail: stb@hs-osnabrueck.de

The controller is the natural person or legal entity that single-handedly or jointly with others makes decisions as to the purposes of and resources for the processing of personal data (e.g., names, e-mail addresses, etc.).

Storage duration

Unless a more specific storage period has been specified in this privacy policy, your personal data will remain with us until the purpose for which it was collected no longer applies. If you assert a justified request for deletion or revoke your consent to data processing, your data will be deleted, unless we have other legally permissible reasons for storing your personal data (e.g., tax or commercial law retention periods); in the latter case, the deletion will take place after these reasons cease to apply.

General information on the legal basis for the data processing on this website

If you have consented to data processing, we process your personal data on the basis of Art. 6(1)(a) GDPR or Art. 9 (2)(a) GDPR, if special categories of data are processed according to Art. 9 (1) DSGVO. In the case of explicit consent to the transfer of personal data to third countries, the data processing is also based on Art. 49 (1)(a) GDPR. If you have consented to the storage of cookies or to the access to information in your end device (e.g., via device fingerprinting), the data processing is additionally based on § 25 (1) TDDDG. The consent can be revoked at any time. If your data is required for the fulfillment of a contract or for the implementation of pre-contractual measures, we process your data on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR. Furthermore, if your data is required for the fulfillment of a legal obligation, we process it on the basis of Art. 6(1)(c) GDPR. Furthermore, the data processing may be carried out on the basis of our legitimate interest according to Art. 6(1)(f) GDPR. Information on the relevant legal basis in each individual case is provided in the following paragraphs of this privacy policy.

Designation of a data protection officer

We have appointed a data protection officer.

DSO Datenschutz Osnabrück GmbH
Dipl.-Kfm. Björn Voitel
Mercatorstr. 11
49080 Osnabrück

Phone: (0541) 60081631
E-mail: bv@dso-datenschutz.de

Recipients of personal data

In the scope of our business activities, we cooperate with various external parties. In some cases, this also requires the transfer of personal data to these external parties. We only disclose personal data to external parties if this is required as part of the fulfillment of a contract, if we are legally obligated to do so (e.g., disclosure of data to tax authorities), if we have a legitimate interest in the disclosure pursuant to Art. 6 (1)(f) GDPR, or if another legal basis permits the disclosure of this data. When using processors, we only disclose personal data of our customers on the basis of a valid contract on data processing. In the case of joint processing, a joint processing agreement is concluded.

Revocation of your consent to the processing of data

A wide range of data processing transactions are possible only subject to your express consent. You can also revoke at any time any consent you have already given us. This shall be without prejudice to the lawfulness of any data collection that occurred prior to your revocation.

Right to object to the collection of data in special cases; right to object to direct advertising (Art. 21 GDPR)

IN THE EVENT THAT DATA ARE PROCESSED ON THE BASIS OF ART. 6(1)(E) OR (F) GDPR, YOU HAVE THE RIGHT TO AT ANY TIME OBJECT TO THE PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA BASED ON GROUNDS ARISING FROM YOUR UNIQUE SITUATION. THIS ALSO APPLIES TO ANY PROFILING BASED ON THESE PROVISIONS. TO DETERMINE THE LEGAL BASIS, ON WHICH ANY PROCESSING OF DATA IS BASED, PLEASE CONSULT THIS DATA PROTECTION DECLARATION. IF YOU LOG AN OBJECTION, WE WILL NO LONGER PROCESS YOUR AFFECTED PERSONAL DATA, UNLESS WE ARE IN A POSITION TO PRESENT COMPELLING PROTECTION WORTHY GROUNDS FOR THE PROCESSING OF YOUR DATA, THAT OUTWEIGH YOUR INTERESTS, RIGHTS AND FREEDOMS OR IF THE PURPOSE OF THE PROCESSING IS THE CLAIMING, EXERCISING OR DEFENCE OF LEGAL ENTITLEMENTS (OBJECTION PURSUANT TO ART. 21(1) GDPR).

IF YOUR PERSONAL DATA IS BEING PROCESSED IN ORDER TO ENGAGE IN DIRECT ADVERTISING, YOU HAVE THE RIGHT TO OBJECT TO THE PROCESSING OF YOUR AFFECTED PERSONAL DATA FOR THE PURPOSES OF SUCH ADVERTISING AT ANY TIME. THIS ALSO APPLIES TO PROFILING TO THE EXTENT THAT IT IS AFFILIATED WITH SUCH DIRECT ADVERTISING. IF YOU OBJECT, YOUR PERSONAL DATA WILL SUBSEQUENTLY NO LONGER BE USED FOR DIRECT ADVERTISING PURPOSES (OBJECTION PURSUANT TO ART. 21(2) GDPR).

Right to log a complaint with the competent supervisory agency

In the event of violations of the GDPR, data subjects are entitled to log a complaint with a supervisory agency, in particular in the member state where they usually maintain their domicile, place of work or at the place where the alleged violation occurred. The right to log a complaint is in effect regardless of any other administrative or court proceedings available as legal recourses.

Right to data portability

You have the right to have data that we process automatically on the basis of your consent or in fulfillment of a contract handed over to you or to a third party in a common, machine-readable format. If you should demand the direct transfer of the data to another controller, this will be done only if it is technically feasible.

Information about, rectification and eradication of data

Within the scope of the applicable statutory provisions, you have the right to demand information about your archived personal data, their source and recipients as well as the purpose of the processing of your data at any time. You may also have a right to have your data rectified or eradicated. If you have questions about this subject matter or any other questions about personal data, please do not hesitate to contact us at any time.

Right to demand processing restrictions

You have the right to demand the imposition of restrictions as far as the processing of your personal data is concerned. To do so, you may contact us at any time. The right to demand restriction of processing applies in the following cases:

• In the event that you should dispute the correctness of your data archived by us, we will usually need some time to verify this claim. During the time that this investigation is ongoing, you have the right to demand that we restrict the processing of your personal data.

• If the processing of your personal data was/is conducted in an unlawful manner, you have the option to demand the restriction of the processing of your data instead of demanding the eradication of this data.

• If we do not need your personal data any longer and you need it to exercise, defend or claim legal entitlements, you have the right to demand the restriction of the processing of your personal data instead of its eradication.

• If you have raised an objection pursuant to Art. 21(1) GDPR, your rights and our rights will have to be weighed against each other. As long as it has not been determined whose interests prevail, you have the right to demand a restriction of the processing of your personal data.

If you have restricted the processing of your personal data, these data – with the exception of their archiving – may be processed only subject to your consent or to claim, exercise or defend legal entitlements or to protect the rights of other natural persons or legal entities or for important public interest reasons cited by the European Union or a member state of the EU.

SSL and/or TLS encryption

For security reasons and to protect the transmission of confidential content, such as purchase orders or inquiries you submit to us as the website operator, this website uses either an SSL or a TLS encryption program. You can recognize an encrypted connection by checking whether the address line of the browser switches from “http://” to “https://” and also by the appearance of the lock icon in the browser line.

If the SSL or TLS encryption is activated, data you transmit to us cannot be read by third parties.

3. Recording of data on this website

Cookies

Our websites and pages use what the industry refers to as “cookies.” Cookies are small data packages that do not cause any damage to your device. They are either stored temporarily for the duration of a session (session cookies) or they are permanently archived on your device (permanent cookies). Session cookies are automatically deleted once you terminate your visit. Permanent cookies remain archived on your device until you actively delete them, or they are automatically eradicated by your web browser.

Cookies can be issued by us (first-party cookies) or by third-party companies (so-called third-party cookies). Third-party cookies enable the integration of certain services of third-party companies into websites (e.g., cookies for handling payment services).

Cookies have a variety of functions. Many cookies are technically essential since certain website functions would not work in the absence of these cookies (e.g., the shopping cart function or the display of videos). Other cookies may be used to analyze user behavior or for promotional purposes.

Cookies, which are required for the performance of electronic communication transactions, for the provision of certain functions you want to use (e.g., for the shopping cart function) or those that are necessary for the optimization (required cookies) of the website (e.g., cookies that provide measurable insights into the web audience), shall be stored on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR, unless a different legal basis is cited. The operator of the website has a legitimate interest in the storage of required cookies to ensure the technically error-free and optimized provision of the operator’s services. If your consent to the storage of the cookies and similar recognition technologies has been requested, the processing occurs exclusively on the basis of the consent obtained (Art. 6(1)(a) GDPR and § 25 (1) TDDDG); this consent may be revoked at any time.

You have the option to set up your browser in such a manner that you will be notified any time cookies are placed and to permit the acceptance of cookies only in specific cases. You may also exclude the acceptance of cookies in certain cases or in general or activate the delete-function for the automatic eradication of cookies when the browser closes. If cookies are deactivated, the functions of this website may be limited.

Which cookies and services are used on this website can be found in this privacy policy.

Server log files

The provider of this website and its pages automatically collects and stores information in so-called server log files, which your browser communicates to us automatically. The information comprises:

• The type and version of browser used

• The used operating system

• Referrer URL

• The hostname of the accessing computer

• The time of the server inquiry

• The IP address

This data is not merged with other data sources.

This data is recorded on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR. The operator of the website has a legitimate interest in the technically error free depiction and the optimization of the operator’s website. In order to achieve this, server log files must be recorded.

Contact form

If you submit inquiries to us via our contact form, the information provided in the contact form as well as any contact information provided therein will be stored by us in order to handle your inquiry and in the event that we have further questions. We will not share this information without your consent.

The processing of these data is based on Art. 6(1)(b) GDPR, if your request is related to the execution of a contract or if it is necessary to carry out pre-contractual measures. In all other cases the processing is based on our legitimate interest in the effective processing of the requests addressed to us (Art. 6(1)(f) GDPR) or on your agreement (Art. 6(1)(a) GDPR) if this has been requested; the consent can be revoked at any time.

The information you have entered into the contact form shall remain with us until you ask us to eradicate the data, revoke your consent to the archiving of data or if the purpose for which the information is being archived no longer exists (e.g., after we have concluded our response to your inquiry). This shall be without prejudice to any mandatory legal provisions, in particular retention periods.

Request by e-mail, telephone, or fax

If you contact us by e-mail, telephone or fax, your request, including all resulting personal data (name, request) will be stored and processed by us for the purpose of processing your request. We do not pass these data on without your consent.

These data are processed on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR if your inquiry is related to the fulfillment of a contract or is required for the performance of pre-contractual measures. In all other cases, the data are processed on the basis of our legitimate interest in the effective handling of inquiries submitted to us (Art. 6(1)(f) GDPR) or on the basis of your consent (Art. 6(1)(a) GDPR) if it has been obtained; the consent can be revoked at any time.

The data sent by you to us via contact requests remain with us until you request us to delete, revoke your consent to the storage or the purpose for the data storage lapses (e.g. after completion of your request). Mandatory statutory provisions – in particular statutory retention periods – remain unaffected.

Our social media appearances

This privacy policy applies to the following social media presence

• https://www.instagram.com/useinstitute/

• https://www.linkedin.com/company/useinstitute/

Data processing through social networks

We maintain publicly available profiles in social networks. The individual social networks we use can be found below.

Social networks such as Facebook, X etc. can generally analyze your user behavior comprehensively if you visit their website or a website with integrated social media content (e.g., like buttons or banner ads). When you visit our social media pages, numerous data protection-relevant processing operations are triggered. In detail:

If you are logged in to your social media account and visit our social media page, the operator of the social media portal can assign this visit to your user account. Under certain circumstances, your personal data may also be recorded if you are not logged in or do not have an account with the respective social media portal. In this case, this data is collected, for example, via cookies stored on your device or by recording your IP address.

Using the data collected in this way, the operators of the social media portals can create user profiles in which their preferences and interests are stored. This way you can see interest-based advertising inside and outside of your social media presence. If you have an account with the social network, interest-based advertising can be displayed on any device you are logged in to or have logged in to.

Please also note that we cannot retrace all processing operations on the social media portals. Depending on the provider, additional processing operations may therefore be carried out by the operators of the social media portals. Details can be found in the terms of use and privacy policy of the respective social media portals.

Legal basis

Our social media appearances should ensure the widest possible presence on the Internet. This is a legitimate interest within the meaning of Art. 6 (1) lit. f GDPR. The analysis processes initiated by the social networks may be based on divergent legal bases to be specified by the operators of the social networks (e.g., consent within the meaning of Art. 6 (1) (a) GDPR).

Responsibility and assertion of rights

If you visit one of our social media sites (e.g., Facebook), we, together with the operator of the social media platform, are responsible for the data processing operations triggered during this visit. You can in principle protect your rights (information, correction, deletion, limitation of processing, data portability and complaint) vis-à-vis us as well as vis-à-vis the operator of the respective social media portal (e.g., Facebook).

Please note that despite the shared responsibility with the social media portal operators, we do not have full influence on the data processing operations of the social media portals. Our options are determined by the company policy of the respective provider.

Storage time

The data collected directly from us via the social media presence will be deleted from our systems as soon as you ask us to delete it, you revoke your consent to the storage or the purpose for the data storage lapses. Stored cookies remain on your device until you delete them. Mandatory statutory provisions – in particular, retention periods – remain unaffected.

We have no control over the storage duration of your data that are stored by the social network operators for their own purposes. For details, please contact the social network operators directly (e.g., in their privacy policy, see below).

Your rights

You have the right to receive information about the origin, recipient and purpose of your stored personal data at any time and free of charge. You also have the right to object, the right to data portability and the right to file a complaint with the responsible regulatory agency. Furthermore, you can request the correction, blocking, deletion and, under certain circumstances, the restriction of the processing of your personal data.

Individual social networks

Instagram

We have a profile on Instagram. The provider of this service is Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Data transmission to the US is based on the Standard Contractual Clauses (SCC) of the European Commission. Details can be found here: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum and https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.

For details on how they handle your personal information, see the Instagram Privacy Policy: https://privacycenter.instagram.com/policy/.

The company is certified in accordance with the “EU-US Data Privacy Framework” (DPF). The DPF is an agreement between the European Union and the US, which is intended to ensure compliance with European data protection standards for data processing in the US. Every company certified under the DPF is obliged to comply with these data protection standards. For more information, please contact the provider under the following link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/4452

LinkedIn

We have a LinkedIn profile. The provider is the LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. LinkedIn uses advertising cookies.

If you want to disable LinkedIn advertising cookies, please use the following link: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

Data transmission to the US is based on the Standard Contractual Clauses (SCC) of the European Commission. Details can be found here: https://www.linkedin.com/legal/l/dpa and https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs.

For details on how they handle your personal information, please refer to LinkedIn’s privacy policy: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

The company is certified in accordance with the “EU-US Data Privacy Framework” (DPF). The DPF is an agreement between the European Union and the US, which is intended to ensure compliance with European data protection standards for data processing in the US. Every company certified under the DPF is obliged to comply with these data protection standards. For more information, please contact the provider under the following link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5448 

————————————————————————————————————————————————————————————————

١. نظرة عامة على حماية البيانات

معلومات عامة

يمنحك ما يلي نظرة عامة سهلة على ما يحدث لبياناتك الشخصية عند زيارتك لهذا الموقع. يشمل مصطلح “البيانات الشخصية” جميع البيانات التي يمكن استخدامها للتعرّف عليك شخصيًا. للحصول على معلومات تفصيلية حول موضوع حماية البيانات، يُرجى الرجوع إلى سياسة حماية البيانات الخاصة بنا المدرجة أدناه.

تسجيل البيانات على هذا الموقع

من هي الجهة المسؤولة عن تسجيل البيانات على هذا الموقع (أي “المتحكم” وفق اللائحة GDPR)؟
تتم معالجة البيانات على هذا الموقع من قِبل مشغّل الموقع، وتجد بيانات الاتصال به تحت قسم “معلومات عن الطرف المسؤول (المشار إليه بـ‘المتحكم’ في اللائحة العامة لحماية البيانات GDPR)” ضمن سياسة الخصوصية هذه.

كيف نجمع بياناتك؟
نجمع بياناتك نتيجةً لتزويدك لنا بها؛ على سبيل المثال، المعلومات التي تُدخلها في نموذج الاتصال.
كما تقوم أنظمتنا التقنية بجمع بيانات أخرى تلقائيًا أو بعد موافقتك أثناء زيارتك للموقع. تشمل هذه البيانات معلومات تقنية بالدرجة الأولى (مثل المتصفح ونظام التشغيل ووقت الوصول). تُسجّل هذه المعلومات تلقائيًا عند دخولك إلى الموقع.

لأي غايات نستخدم بياناتك؟
يُولَّد جزء من المعلومات لضمان توفير الموقع دون أخطاء. وقد تُستخدم بيانات أخرى لتحليل أنماط استخدامك. وإذا كان من الممكن إبرام عقود أو الشروع فيها عبر الموقع، فستُعالَج البيانات المرسلة أيضًا لأغراض عروض العقود أو الطلبات أو الاستعلامات الأخرى المتعلقة بالطلبات.

ما هي حقوقك فيما يتعلق بمعلوماتك؟
لديك الحق في تلقي معلومات في أي وقت—وبالمجان—حول مصدر بياناتك الشخصية المخزنة ومستلميها وأغراض معالجتها. كما يحق لك المطالبة بتصحيح بياناتك أو محوها. وإذا منحتَ موافقة على معالجة البيانات، فيمكنك سحبها في أي وقت مع سريان ذلك على المعالجة المستقبلية. وعلاوةً على ذلك، يحق لك المطالبة بتقييد معالجة بياناتك في ظروف معينة. ولديك أيضًا الحق في تقديم شكوى إلى الجهة الرقابية المختصة.
لا تتردد في الاتصال بنا في أي وقت إذا كانت لديك أسئلة حول هذا الموضوع أو موضوعات أخرى متعلقة بحماية البيانات.

٢. معلومات عامة ومعلومات إلزامية

حماية البيانات

يتعامل مشغّلو هذا الموقع وصفحاته مع حماية بياناتك الشخصية بجدية كبيرة. ولذلك نتعامل مع بياناتك الشخصية على أنها معلومات سرية ووفقًا للوائح القانونية الخاصة بحماية البيانات وسياسة حماية البيانات هذه.
في كل مرة تستخدم فيها هذا الموقع، تُجمع مجموعة متنوعة من المعلومات الشخصية. تُعرَّف البيانات الشخصية بأنها البيانات التي يمكن استخدامها للتعرف عليك شخصيًا. توضح سياسة حماية البيانات هذه البيانات التي نجمعها والأغراض التي نستخدمها من أجلها وكيفية جمعها ولماذا.

نلفت انتباهك إلى أن نقل البيانات عبر الإنترنت (مثل الاتصالات عبر البريد الإلكتروني) قد يكون عرضة لثغرات أمنية. لا يمكن ضمان حماية كاملة للبيانات من وصول أطراف ثالثة.

معلومات عن الطرف المسؤول (المشار إليه بـ “المتحكم” في اللائحة GDPR)

مسؤول معالجة البيانات على هذا الموقع هو:

Science to Business GmbH – Hochschule Osnabrück
Hochschule Osnabrück
Albert-Einstein-Str.1
49076 Osnabrück

الهاتف: 0541 969-3758
البريد الإلكتروني: stb@hs-osnabrueck.de

المتحكم هو الشخص الطبيعي أو الكيان القانوني الذي يقرر بمفرده أو بالاشتراك مع غيره أغراض ووسائل معالجة البيانات الشخصية (مثل الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني، إلخ).

مدة التخزين

ما لم تُحدَّد مدة تخزين أكثر تحديدًا في سياسة الخصوصية هذه، ستظل بياناتك الشخصية لدينا إلى أن تزول الغاية التي جُمعت لأجلها. إذا قدمت طلبًا مبررًا بالحذف أو سحبت موافقتك على المعالجة، سنحذف بياناتك ما لم تكن لدينا أسباب قانونية أخرى مُجازة للاحتفاظ ببياناتك (مثل فترات الاحتفاظ وفق قوانين الضرائب أو التجارة)؛ وفي هذه الحالة، سيتم الحذف بعد زوال هذه الأسباب.

معلومات عامة عن الأساس القانوني لمعالجة البيانات على هذا الموقع

إذا كنت قد منحت موافقة على معالجة البيانات، فإننا نعالج بياناتك الشخصية استنادًا إلى المادة 6(1)(a) من اللائحة GDPR أو المادة 9(2)(a) من اللائحة GDPR إذا كانت فئات خاصة من البيانات تُعالَج وفق المادة 9(1) من اللائحة. وفي حال الموافقة الصريحة على نقل البيانات الشخصية إلى دول ثالثة، فإن المعالجة تستند أيضًا إلى المادة 49(1)(a) من اللائحة. وإذا وافقت على تخزين ملفات تعريف الارتباط (كوكيز) أو الوصول إلى معلومات في جهازك الطرفي (مثل البصمة الرقمية للجهاز)، فتعتمد المعالجة كذلك على §25(1) من قانون TDDDG. ويمكن سحب الموافقة في أي وقت. وإذا كانت بياناتك مطلوبة للوفاء بعقد أو لتنفيذ إجراءات ما قبل التعاقد، فسنُعالج بياناتك استنادًا إلى المادة 6(1)(b) من اللائحة. وإذا كانت المعالجة لازمة للوفاء بالتزام قانوني، فتعتمد على المادة 6(1)(c). وقد تتم المعالجة أيضًا استنادًا إلى مصلحتنا المشروعة وفق المادة 6(1)(f). تُبيَّن المعلومات حول الأساس القانوني ذي الصلة في كل حالة على حدة في الفقرات التالية من هذه السياسة.

تعيين مسؤول حماية البيانات

لقد عيّنا مسؤولًا لحماية البيانات:

DSO Datenschutz Osnabrück GmbH
Dipl.-Kfm. Björn Voitel
Mercatorstr. 11
49080 Osnabrück

الهاتف: (0541) 60081631
البريد الإلكتروني: bv@dso-datenschutz.de

الجهات المتلقية للبيانات الشخصية

في إطار أنشطتنا التجارية، نتعاون مع جهات خارجية مختلفة. وفي بعض الحالات، يتطلب ذلك نقل بيانات شخصية إلى هذه الجهات. لا نفصح عن البيانات الشخصية إلا إذا كان ذلك مطلوبًا لتنفيذ عقد، أو كنا ملزمين قانونًا (مثل الإفصاح للسلطات الضريبية)، أو كان لدينا مصلحة مشروعة وفق المادة 6(1)(f) من اللائحة، أو إذا كان هناك أساس قانوني آخر يتيح الإفصاح. وعند استخدام معالِجين، لا نفصح عن البيانات الشخصية لعملائنا إلا بناءً على عقد معالجة بيانات ساري. وفي حالة المعالجة المشتركة، يُبرم اتفاق للمعالجة المشتركة.

سحب موافقتك على معالجة البيانات

تكون العديد من عمليات المعالجة ممكنة فقط بناءً على موافقتك الصريحة. يمكنك سحب أي موافقة منحتها لنا في أي وقت. ولا يؤثر ذلك على قانونية جمع البيانات الذي حدث قبل السحب.

الحق في الاعتراض على جمع البيانات في حالات خاصة؛ والحق في الاعتراض على الإعلان المباشر (المادة 21 من اللائحة GDPR)

إذا تمت معالجة البيانات استنادًا إلى المادة 6(1)(e) أو (f) من اللائحة، فيحق لك الاعتراض في أي وقت على معالجة بياناتك الشخصية لأسباب تتعلق بوضعك الخاص. يسري ذلك أيضًا على أي إنشاء لملفات تعريف (Profiling) استنادًا إلى هذه الأحكام. لتحديد الأساس القانوني الذي تستند إليه أي معالجة، يُرجى الرجوع إلى سياسة حماية البيانات هذه. إذا قدّمت اعتراضًا، فلن نعالج بياناتك الشخصية المتأثرة بعد ذلك، ما لم نتمكن من إظهار أسبابٍ مُلحة جديرة بالحماية لمعالجة بياناتك تفوق مصالحك وحقوقك وحرياتك، أو إذا كان الغرض من المعالجة هو إقامة مطالبات قانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها (اعتراض وفق المادة 21(1) من اللائحة).

إذا كانت بياناتك الشخصية تُعالَج لأغراض الإعلان المباشر، فلك الحق في الاعتراض في أي وقت على معالجة بياناتك الشخصية لهذه الأغراض. ويسري ذلك أيضًا على إنشاء الملفات التعريفية بقدر صلته بهذا الإعلان المباشر. إذا اعترضت، فلن تُستخدم بياناتك الشخصية لاحقًا لأغراض الإعلان المباشر (اعتراض وفق المادة 21(2) من اللائحة).

الحق في تقديم شكوى إلى الجهة الرقابية المختصة

في حالة انتهاكات اللائحة GDPR، يحق لأصحاب البيانات تقديم شكوى إلى جهةٍ رقابية، خصوصًا في الدولة العضو التي يقيمون فيها عادةً أو مكان عملهم أو مكان وقوع الانتهاك المزعوم. يظل حق تقديم الشكوى قائمًا بغض النظر عن أي طرق انتصاف إدارية أو قضائية أخرى.

الحق في نقل البيانات

لديك الحق في استلام البيانات التي نعالجها تلقائيًا بناءً على موافقتك أو تنفيذًا لعقد بصيغة شائعة قابلة للقراءة آليًا، كما يحق لك نقلها إلى طرفٍ آخر. وإذا طلبت النقل المباشر إلى متحكم آخر، فلن يتم ذلك إلا إذا كان ممكنًا تقنيًا.

المعلومات والتصحيح والحذف

في حدود الأحكام القانونية السارية، يحق لك المطالبة في أي وقت بالحصول على معلومات عن بياناتك الشخصية المؤرشفة، ومصدرها، ومستلميها، والغرض من معالجتها. ويجوز أن يكون لك حقٌ في تصحيح بياناتك أو حذفها. إذا كانت لديك أسئلة حول ذلك أو حول البيانات الشخصية عمومًا، فلا تتردد في الاتصال بنا في أي وقت.

الحق في طلب تقييد المعالجة

لديك الحق في طلب تقييد معالجة بياناتك الشخصية. ويمكنك الاتصال بنا لهذا الغرض في أي وقت. وينطبق الحق في التقييد في الحالات التالية:

• إذا شككتَ في دقة بياناتك المخزنة لدينا، فعادةً ما نحتاج وقتًا للتحقق. وخلال مدة التحقق، يحق لك طلب تقييد معالجة بياناتك الشخصية.

• إذا تمت معالجة بياناتك الشخصية بشكل غير قانوني، يمكنك طلب تقييد المعالجة بدلًا من الحذف.

• إذا لم نعد بحاجة إلى بياناتك الشخصية، ولكنك تحتاجها لإقامة مطالبات قانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها، فيحق لك طلب تقييد المعالجة بدلًا من الحذف.

• إذا قدّمت اعتراضًا وفق المادة 21(1) من اللائحة، فيجب الموازنة بين حقوقك وحقوقنا. وطالما لم يُبتّ في الطرف المُرجّح، يحق لك طلب تقييد المعالجة.

إذا تم تقييد معالجة بياناتك الشخصية، فلا يجوز معالجة هذه البيانات—باستثناء تخزينها—إلا بموافقتك أو لإقامة مطالبات قانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها أو لحماية حقوق شخص طبيعي أو اعتباري آخر أو لأسباب تتعلق بالمصلحة العامة الهامة للاتحاد الأوروبي أو دولة عضو.

تشفير SSL و/أو TLS

لأسباب أمنية ولحماية نقل المحتوى السري—مثل الطلبات أو الاستفسارات التي ترسلها لنا كمشغّل للموقع—يستخدم هذا الموقع بروتوكول تشفير SSL أو TLS. يمكنك التعرف على الاتصال المشفّر من خلال تحوّل عنوان المتصفح من “http://” إلى “https://” وكذلك من ظهور رمز القفل في شريط المتصفح.
إذا تم تفعيل تشفير SSL أو TLS، فلن يمكن لأطراف ثالثة قراءة البيانات التي تنقلها إلينا.

٣. تسجيل البيانات على هذا الموقع

ملفات تعريف الارتباط (الكوكيز)

تستخدم مواقعنا ما يُعرف بـ“ملفات تعريف الارتباط”. وهي حِزم بيانات صغيرة لا تُسبّب ضررًا لجهازك. يُخزَّن بعضها مؤقتًا لمدة الجلسة (جلسات)، ويُحفَظ بعضها الآخر بشكل دائم على جهازك. تُحذف ملفات الجلسة تلقائيًا عند إنهاء الزيارة، بينما تبقى الدائمة حتى تحذفها يدويًا أو يقوم المتصفح بمحوها تلقائيًا.
قد نصدر الكوكيز بأنفسنا (أطراف أولى) أو تصدرها شركاتٌ خارجية (أطراف ثالثة) لدمج خدماتها (مثل خدمات الدفع).
للملفات وظائف متنوعة؛ فالكثير منها ضروري تقنيًا لعمل وظائف معينة (مثل عربة التسوق أو عرض الفيديوهات). وقد تُستخدم أخرى لتحليل سلوك المستخدم أو لأغراض ترويجية.
تُخزَّن الكوكيز اللازمة لإجراء عمليات الاتصال الإلكتروني أو لتوفير وظائف معينة ترغب باستخدامها (مثل عربة التسوق) أو اللازمة لتحسين الموقع (الكوكيز الضرورية) استنادًا إلى المادة 6(1)(f) من اللائحة، ما لم يُذكر أساس قانوني آخر. لدى مشغّل الموقع مصلحة مشروعة في تخزين الكوكيز الضرورية لضمان تقديم الخدمات تقنيًا دون أخطاء وبشكل مُحسّن. وإذا طُلبت موافقتك على تخزين الكوكيز أو تقنيات التعرف المشابهة، فستتم المعالجة حصريًا بناءً على الموافقة (المادة 6(1)(a) من اللائحة و§25(1) TDDDG)، ويمكن سحبها في أي وقت.
يمكنك ضبط متصفحك ليُخطرك عند وضع الكوكيز وللسماح بها في حالات معينة، أو استبعادها عمومًا، أو تفعيل الحذف التلقائي عند إغلاق المتصفح. قد تتأثر وظائف الموقع في حال تعطيل الكوكيز.
يمكن الاطلاع على الكوكيز والخدمات المستخدمة على هذا الموقع في سياسة الخصوصية هذه.

سجلات الخادم

يقوم مزود هذا الموقع بجمع وتخزين معلومات تلقائيًا فيما يُعرف بملفات سجلات الخادم، والتي يرسلها متصفحك تلقائيًا، وتشمل:

• نوع وإصدار المتصفح

• نظام التشغيل المستخدم

• عنوان المُحيل (Referrer URL)

• اسم المضيف للجهاز الواصل

• وقت طلب الخادم

• عنوان IP

لا ندمج هذه البيانات مع مصادر بيانات أخرى.
تُسجَّل هذه البيانات استنادًا إلى المادة 6(1)(f) من اللائحة؛ إذ لدى مشغّل الموقع مصلحة مشروعة في العرض التقني الخالي من الأخطاء وتحسين الموقع، ولتحقيق ذلك يجب تسجيل سجلات الخادم.

نموذج الاتصال

إذا أرسلت إلينا استفسارات عبر نموذج الاتصال، فسنخزّن المعلومات الواردة فيه وبيانات الاتصال المذكورة للتعامل مع طلبك وفي حال وجود أسئلة متابعة. لن نشارك هذه المعلومات دون موافقتك.
تتم المعالجة استنادًا إلى المادة 6(1)(b) إذا كان طلبك متعلقًا بتنفيذ عقد أو إجراءات ما قبل التعاقد. وفي غير ذلك، تُعالَج البيانات استنادًا إلى مصلحتنا المشروعة في المعالجة الفعالة لطلباتنا (المادة 6(1)(f)) أو بناءً على موافقتك (المادة 6(1)(a)) إن طُلِبت—ويمكن سحبها في أي وقت.
تبقى المعلومات التي أدخلتها في نموذج الاتصال لدينا حتى تطلب حذفها أو تسحب موافقتك على تخزينها أو تزول غايتها (مثلًا بعد الرد على استفسارك). وتظل الأحكام القانونية الإلزامية—خصوصًا فترات الاحتفاظ—غير متأثرة.

الطلب عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو الفاكس

إذا تواصلت معنا عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو الفاكس، فسنخزّن طلبك وجميع البيانات الشخصية الناتجة عنه (الاسم، تفاصيل الطلب) ونعالجها بغرض التعامل مع الطلب. لا ننقل هذه البيانات دون موافقتك.
تتم معالجة هذه البيانات استنادًا إلى المادة 6(1)(b) إذا كان استفسارك متعلقًا بعقد أو ما قبل التعاقد؛ وفي غير ذلك، تُعالَج استنادًا إلى مصلحتنا المشروعة في المعالجة الفعالة للاستفسارات (المادة 6(1)(f)) أو بناءً على موافقتك (المادة 6(1)(a)) إن وُجدت—وقابلة للسحب في أي وقت.
تبقى البيانات المرسلة عبر طلبات الاتصال لدينا حتى تطلب حذفها أو تسحب موافقتك على تخزينها أو تزول غاية التخزين (مثلًا بعد إتمام معالجة طلبك). وتظل الأحكام القانونية الإلزامية—لا سيما فترات الاحتفاظ—غير متأثرة.

ظهورنا على وسائل التواصل الاجتماعي

تسري سياسة الخصوصية هذه على حساباتنا التالية:
https://www.instagram.com/useinstitute/
https://www.linkedin.com/company/useinstitute/

معالجة البيانات عبر الشبكات الاجتماعية

نحافظ على ملفات تعريف عامة على الشبكات الاجتماعية. قد تُحلّل هذه الشبكات سلوكك على نطاق واسع عند زيارتك مواقعها أو مواقع تتضمن محتوى مدمجًا منها (مثل أزرار الإعجاب أو اللافتات الإعلانية). وعند زيارتك لصفحاتنا، تُنفَّذ العديد من عمليات المعالجة ذات الصلة بحماية البيانات. بالتفصيل:

إذا كنت مسجّل الدخول في حسابك الاجتماعي وقمت بزيارة صفحتنا، فيمكن لمشغّل الشبكة ربط هذه الزيارة بحسابك. وقد تُسجَّل بياناتك الشخصية حتى وإن لم تكن مسجّلًا أو لا تملك حسابًا، مثلًا عبر الكوكيز المخزنة على جهازك أو عبر عنوان IP.
وباستخدام هذه البيانات، يمكن لمشغّلي الشبكات إنشاء ملفات تعريف للمستخدمين تُخزَّن فيها تفضيلاتهم واهتماماتهم، وبذلك ترى إعلانات قائمة على الاهتمامات داخل وخارج حضورنا الاجتماعي. وإذا كان لديك حساب بالشبكة، فقد تُعرض الإعلانات القائمة على الاهتمامات على أي جهاز تسجّل الدخول عليه.
يرجى ملاحظة أننا لا يمكننا تتبّع جميع عمليات المعالجة على الشبكات الاجتماعية. فقد تُجري الشبكات عمليات إضافية وفق سياساتها. تجد التفاصيل في شروط الاستخدام وسياسات الخصوصية الخاصة بكل شبكة.

الأساس القانوني

يهدف حضورنا على وسائل التواصل إلى ضمان أوسع ظهور ممكن على الإنترنت، وهو مصلحة مشروعة وفق المادة 6(1)(f) من اللائحة. وقد تستند عمليات التحليل التي تباشرها الشبكات إلى أسس قانونية مختلفة يحدّدها مشغّلوها (مثل الموافقة وفق المادة 6(1)(a)).

المسؤولية وممارسة الحقوق

عند زيارتك إحدى صفحاتنا (مثل فيسبوك)، نكون نحن ومشغّل المنصة مسؤولين معًا عن عمليات المعالجة أثناء الزيارة. يمكنك من حيث المبدأ ممارسة حقوقك (المعلومات، التصحيح، الحذف، تقييد المعالجة، قابلية النقل، والشكوى) تجاهنا أو تجاه مشغّل المنصة.
يرجى ملاحظة أنه رغم المسؤولية المشتركة، ليس لدينا تأثير كامل على عمليات المعالجة لدى هذه المنصات؛ إذ تحدد سياسات الشركات المزودة نطاق خياراتنا.

مدة التخزين

تُحذف البيانات التي نجمعها مباشرةً عبر حضورنا الاجتماعي من أنظمتنا عندما تطلب حذفها أو تسحب موافقتك على التخزين أو تزول الغاية من التخزين. تبقى الكوكيز على جهازك حتى تحذفها. وتظل الالتزامات القانونية—خاصة فترات الاحتفاظ—سارية.
لا نتحكّم في مدة تخزين البيانات لدى الشبكات نفسها؛ للحصول على التفاصيل، يُرجى الرجوع مباشرةً إلى تلك الشبكات (انظر سياسات الخصوصية أدناه).

حقوقك

لديك الحق في الحصول على معلومات مجانًا وفي أي وقت عن مصدر بياناتك الشخصية المخزنة ومستلميها والغرض من معالجتها. كما يحق لك الاعتراض وقابلية نقل البيانات وتقديم شكوى إلى الجهة الرقابية المسؤولة. وعلاوة على ذلك، يمكنك طلب التصحيح أو الحظر أو الحذف، وفي ظروف معينة تقييد المعالجة.

الشبكات الاجتماعية الفردية

Instagram
لدينا ملف شخصي على إنستغرام. المزوّد: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland.
يستند نقل البيانات إلى الولايات المتحدة إلى البنود التعاقدية القياسية (SCC) للمفوضية الأوروبية. التفاصيل: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum و https://de-de.facebook.com/help/566994660333381
للتفاصيل حول كيفية تعامل إنستغرام مع بياناتك الشخصية: https://privacycenter.instagram.com/policy/
الشركة معتمدة وفق إطار خصوصية البيانات بين الاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة (DPF). للمزيد: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/4452

LinkedIn
لدينا ملف على لينكدإن. المزوّد: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland. يستخدم لينكدإن ملفات تعريف ارتباط إعلانية.
لإيقاف هذه الكوكيز: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out
يستند نقل البيانات إلى الولايات المتحدة إلى البنود التعاقدية القياسية (SCC) للمفوضية الأوروبية. التفاصيل: https://www.linkedin.com/legal/l/dpa و https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs
سياسة الخصوصية: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
الشركة معتمدة وفق إطار خصوصية البيانات بين الاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة (DPF). للمزيد: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5448